Voor een efficiënte bedrijfsvoering is het van belang dat papieren documenten na scanning zonder tijdverlies bij de vereiste personen terechtkomen en in de juiste applicaties klaar staan. Het paperless office of het digitaliseren van papieren documenten begint vaak met het scannen. Maar de handelingen die ná het scannen nog uitgevoerd moeten worden, zijn vaak nog omslachtig.

ExpectiT kan met behulp van de document management oplossing van Ricoh u helpen de procedures goed in te richten zodat document management echt de voordelen oplevert die u in gedachten heeft.

Wanneer u winst wilt behalen uit uw werkprocessen, dan zijn de document management oplossingen als bijvoorbeeld Slim Scannen van Ricoh voor u geschikt. Met de juiste inrichting kunt u met slechts één druk op de knop uw werkprocessen sneller laten verlopen. Op die manier hebben de juiste personen snel de beschikking over de juiste documenten en richt u tevens uw digitale archief automatisch in.

Deze oplossingen werken probleemloos samen met meest voorkomende applicaties als bijvoorbeeld SAP, Exact, Oracle, Exchange of Lotus Notes. Door de connectiviteit van document management systemen zoals Slim Scannen van Ricoh kunt u enerzijds kosten besparen en anderzijds de kwaliteit van uw dienstverlening verhogen.

Wilt u informatie over Slim Scannen van Ricoh of meer algemene informatie over document management systemen, scannen, routing, archivering, de software en hardware voor het MKB? Neem dan contact met ExpectiT.